Forslag til prinsipper for åpenhet i Redaktørforeningen

Forslaget ble sendt på høring til NRs medlemmer og regionforeningen 14. januar 2025.

Endelig behandling av saken skjer på NR-styrets møte 11. februar. Her er prinsippene som ble vedtatt i 2012.

Her er forslaget til reviderte prinsipper:

FORSLAG: PRINSIPPER FOR ÅPENHET I NORSK REDAKTØRFORENING
Å bidra til størst mulig åpenhet, fri informasjon og de beste muligheter for å delta i samfunnsdebatten er helt sentrale oppgaver for Norsk Redaktørforening (NR).
Da er det også naturlig at foreningen selv viser størst mulig åpenhetrundt egen virksomhet.
NR skal aktivt dele informasjon om arbeid og beslutningsprosesser med medlemmene og med offentligheten. NR skal i tillegg oppfordre medlemmene til å vise størst mulig grad av åpenhet om presseetiske vurderinger og valg.

1. NR-styrets møter
a) NR-styrets møter er i utgangspunktet åpne.
b) Møtene kan lukkes under behandlingen av:

• Saker som berører enkeltmedlemmer eller andres personlige forhold
• Saker som berører NRs forhandlingsposisjon overfor andre parter, eller andre hensyn av strategisk art
• Sekretariatets drifts- og statusrapporter

c) Av praktiske grunner må overføring av lyd og bilde fra møtene avklares i forkant.

2. NR-styrets dokumenter
a) NR-styrets dokumenter er offentlige fra det tidspunkt de er gjort tilgjengelige for NR-styrets medlemmer.
b) Unntak kan gjøres for:

• Dokumenter med opplysninger om enkeltmedlemmer eller noens personlige forhold.
• Dokumenter som berører NRs forhandlingsposisjoner over andre parter eller andre hensyn av strategisk art.
• Sekretariatets drifts- og statusrapporter.

c) Dokumentene publiseres på NRs nettsider fra det tidspunkt de er offentlige. Referater fra styrets møter er offentlige og gjøres tilgjengelige fra det tidspunkt de er godkjent av styret.

3. Øvrige dokumenter
a) Inn- og utgående dokumenter i NR er i utgangspunktet offentlige fra det tidspunkt de er mottatt eller avsendt.
b) Unntak kan gjøres for opplysninger som gjelder enkeltmedlemmers personlige forhold, eller som berører NRs forhandlingsposisjoner over andre parter eller av andre hensyn av strategisk art.
c) Unntak kan også gjøres for dokumenter som er under arbeid – f eks utkast, foreløpige rapporter og arbeidsnotater.
d) Ferdigstilte dokumenter som kan antas å ha offentlig interesse, publiseres i størst mulig utstrekning på NRs nettsider og i nyhetsbrev. For øvrig vurderes innsyn på forespørsel.
e) NR-sekretariatet gis fullmakt til å vurdere hvilke dokumenter som publiseres på NRs nettsider og i hvilken utstrekning innsyn for øvrig skal gis på forespørsel.

4. Medlemslister
NRs medlemslister er offentlige. Enhver kan på forespørsel få oppgitt hvem som er medlemmer i NR, og også få tilsendt lister med opplysninger om navn, stilling og arbeidsgiver. Lister med kontaktinformasjon kan bare utleveres etter godkjenning fra styret. Slik utlevering skal kun skje til bruk for formål som kan være av stor interesse for NRs medlemmer og kun til seriøse, ikke-kommersielle aktører.

5. Ansettelser
Norsk Redaktørforening praktiserer åpenhet ved ansettelser i tråd med prinsippene i Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).

6. NRs landsmøter
Landsmøtet holdes for åpne dører. Møtet kan lukkes under behandlingen av enkeltsaker, etter vedtak med to tredelers flertall av landsmøtet selv. Se også NRs vedtekter § 5.

7. Nasjonale møter
NRs nasjonale faglige samlinger (vår- og høstmøter) er i utgangspunktet åpne for deltakelse også for ikke-medlemmer. Det forutsettes at ikke-medlemmer avkreves en deltakeravgift som ikke er lavere enn hva medlemmene betaler.

8. Faglige samlinger, kurs
Faglige samlinger og kurs er i utgangspunktet forbeholdt NRs medlemmer. Når faglige samlinger og kurs finansieres av vederlagsmidler, er de også åpne for ikke-medlemmer som oppfyller kriteriene for NR-medlemskap.

9. NRs regionforeninger
I likhet med NRs landsmøte, bør de formelle årsmøtene i NRs regionforeninger som hovedregel være åpne. Regionforeningene avgjør selv hvordan de vil praktisere åpenhet rundt medlemsmøter og dokumenter.

10. NRs vederlagsfond
Referatene fra styremøtene i NRs vederlagsfond er offentlige. Utover dette avgjør styret i NRs vederlagsfond i hvilken grad de vil praktisere åpenhet knyttet til sine beslutningsprosesser.

11. Åpenhetsrapport
Norsk Redaktørforening utarbeider en årlig åpenhetsrapport i tråd med kravene i Lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett. NRs åpenhetsrapporter publiseres på NRs nettsider.