Her er NRs nye prinsipper om åpenhet
Å bidra til størst mulig åpenhet, fri informasjon og de beste muligheter for å delta i samfunnsdebatten er helt sentrale oppgaver for Norsk Redaktørforening (NR). Da er det også naturlig at foreningen selv viser størst mulig åpenhet rundt egen virksomhet. 11. februar vedtok NR-styret oppdaterte prinsipper.
Sist oppdatert
Først publisert
NR-styret vedtok allerede i 2012 egne prinsipper for åpenhet i foreningen. Nå er prinsippene revidert, og etter en høringsrunde blant medlemmer og regionforeninger, vedtok styret i Norsk Redaktørforening prinsippene i sitt møte 11. februar 2025.
PRINSIPPER FOR ÅPENHET I NORSK REDAKTØRFORENING
Å bidra til størst mulig åpenhet, fri informasjon og de beste muligheter for å delta i samfunnsdebatten er helt sentrale oppgaver for Norsk Redaktørforening (NR). Da er det også naturlig at foreningen selv viser størst mulig åpenhet rundt egen virksomhet.
NR skal aktivt dele informasjon om arbeid og beslutningsprosesser med medlemmene og med offentligheten. NR skal i tillegg oppfordre medlemmene til å vise størst mulig grad av åpenhet om presseetiske vurderinger og valg.
1. NR-styrets møter
a) NR-styrets møter er i utgangspunktet åpne.
b) Møtene kan lukkes under behandlingen av:
- Saker som omhandler interne redaksjonelle forhold og saker som berører enkeltmedlemmer eller andres personlige forhold.
- Saker som berører NRs forhandlingsposisjon overfor andre parter, eller andre hensyn av strategisk art
- Sekretariatets drifts- og statusrapporter
c) Av praktiske grunner må overføring av lyd og bilde fra møtene avklares i forkant.
2. NR-styrets dokumenter
a) NR-styrets dokumenter er offentlige fra det tidspunkt de er gjort tilgjengelige for NR-styrets medlemmer.
b) Unntak kan gjøres for
- Dokumenter med opplysninger om enkeltmedlemmer eller noens personlige forhold.
- Dokumenter som berører NRs forhandlingsposisjoner over andre parter eller andre hensyn av strategisk art.
- Sekretariatets drifts- og statusrapporter.
c) Dokumentene publiseres på NRs nettsider fra det tidspunkt de er offentlige. Referater fra styrets møter er offentlige og gjøres tilgjengelige fra det tidspunkt de er godkjent av styret.
3. Øvrige dokumenter
a) Inn- og utgående dokumenter i NR er i utgangspunktet offentlige fra det tidspunkt de er mottatt eller avsendt.
b)Dokumenter knyttet til rådgiving av medlemmer (NRs hotline) og interne redaksjonelle forhold, er unntatt offentlighet. Unntak kan også gjøres for dokumenter som omhandler enkeltpersoners personlige forhold, dokumenter som berører NRs forhandlingsposisjon overfor andre parter eller ved andre strategiske hensyn.
c) Unntak kan også gjøres for dokumenter som er under arbeid – f eks utkast, foreløpige rapporter og arbeidsnotater.
d) Ferdigstilte dokumenter som kan antas å ha offentlig interesse, publiseres i størst mulig utstrekning på NRs nettsider og i nyhetsbrev. For øvrig vurderes innsyn på forespørsel.
e) NR-sekretariatet gis fullmakt til å vurdere hvilke dokumenter som publiseres på NRs nettsider og i hvilken utstrekning innsyn for øvrig skal gis på forespørsel.
4. Medlemslister
NRs medlemslister er offentlige. Enhver kan på forespørsel få oppgitt hvem som er medlemmer i NR, og også få tilsendt lister med opplysninger om navn, stilling og arbeidsgiver. Lister med kontaktinformasjon kan bare utleveres etter godkjenning fra styret. Slik utlevering skal kun skje til bruk for formål som kan være av stor interesse for NRs medlemmer og kun til seriøse, ikke-kommersielle aktører.
5. Ansettelser
Norsk Redaktørforening praktiserer åpenhet ved ansettelser i tråd med prinsippene i Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).
6. NRs landsmøter
Landsmøtet holdes for åpne dører. Møtet kan lukkes under behandlingen av enkeltsaker, etter vedtak med to tredelers flertall av landsmøtet selv. Se også NRs vedtekter § 5.
7. Nasjonale møter
NRs nasjonale faglige samlinger (vår- og høstmøter) er i utgangspunktet åpne for deltakelse også for ikke-medlemmer. Det forutsettes at ikke-medlemmer avkreves en deltakeravgift som ikke er lavere enn hva medlemmene betaler.
8. Faglige samlinger, kurs
Faglige samlinger og kurs er i utgangspunktet forbeholdt NRs medlemmer. Når faglige samlinger og kurs finansieres av vederlagsmidler, er de også åpne for ikke-medlemmer som oppfyller kriteriene for NR-medlemskap.
9. NRs regionforeninger
I likhet med NRs landsmøte, bør de formelle årsmøtene i NRs regionforeninger som hovedregel være åpne. Regionforeningene avgjør selv hvordan de vil praktisere åpenhet rundt medlemsmøter og dokumenter.
10. NRs vederlagsfond
Referatene fra styremøtene i NRs vederlagsfond er offentlige. Utover dette avgjør styret i NRs vederlagsfond i hvilken grad de vil praktisere åpenhet knyttet til sine beslutningsprosesser.
11. Åpenhetsrapport
Norsk Redaktørforening utarbeider en årlig åpenhetsrapport i tråd med kravene i Lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett. NRs åpenhetsrapporter publiseres på NRs nettsider.
Disse prinsippene er vedtatt av styret i Norsk Redaktørforening 11. februar 2025 etter høring blant medlemmer og regionforeninger. Dette er en revisjon av prinsippene som første gang ble vedtatt av NR-styret 8. mai 2012.
